这篇文章的起点
把日期、主题和版本放在正确的位置,让文件离开原文件夹后仍然能被辨认。
01先让文件名回答三个问题
这是什么、属于哪件事、是哪一个版本?并非每个文件都需要很长的名字。给重复出现的工作建立一致规则,比追求一套覆盖全部生活的命名系统更实际。
02选一种顺序,并保持一致
按时间查找的资料可以把日期放在前面;按项目查找的资料可以先写项目名。日期采用年—月—日这样的统一写法,版本使用 v01、v02 等一致标记。这里的命名只是一种建议,不是软件的强制规范。
参考示例
2026-09-21_知识库首页文案_v01.md
知识库_导航结构_v02.txt
骑行记录_出发前清单_v01.txt03草稿与交付文件分开存放
不要在同一目录里无限叠加“最终”“最终修改”“最终确认”。可以把过程文件留在草稿目录,把实际交付的文件放入交付目录,并保留清楚的版本记录。分享前打开文件检查一次内容,而不仅仅检查名字。
04从新文件开始,不必一次重构全部
先连续用这套规则保存一周的新资料,再决定是否处理历史文件。批量改名之前保留备份,并先用少量文件试验。涉及共享目录时先与协作者确认,避免更名让别人找不到资料。
读到这里,不妨留一个小动作:
用自己的话,写下今天最想带走的一点理解。